Relever le coût des produits par groupe d’achat
Créez des lignes de coûts distinctes pour les cartes à l’unité, les combinaisons fixes et les produits scellés. Notez référence produit, quantité commandée, unité, montant unitaire et devise. Pour une combinaison, gardez une trace des cartes incluses afin d’affecter ensuite leur coût à l’unité réellement vendue.
Séparez quantités achetées et ventes attendues. Vous devez financer toute la facture, même si seule une partie des produits sera proposée au prochain live. Les articles non encore vendus restent visibles dans le stock. Vous éviterez ainsi d’attribuer tout l’achat aux seuls exemplaires déjà vendus ou, à l’inverse, de le faire disparaître de votre planification.
Ajouter transport et autres coûts d’approvisionnement
Ajoutez le transport convenu depuis la Chine et les autres coûts d’approvisionnement confirmés. Précisez les prestations comprises dans chaque somme. Traitez séparément les frais d’importation, de paiement ou de conversion à vérifier lorsqu’ils concernent votre commande. Un montant inconnu n’est pas encore un montant nul.
Exemple de calcul à compléter, sans rapport avec les prix de Joylord : montant des produits ___ euros + transport ___ euros = sous-total connu ___ euros. Tant que d’autres frais restent à préciser, ce résultat est seulement un sous-total connu. Il ne décrit ni des produits réellement proposés ni leur coût d’achat complet.
Tenir compte de vos propres frais de vente
À côté des coûts d’achat, relevez vos propres frais de vente : frais de plateforme, traitement des paiements, matériel d’emballage et frais de livraison ou de traitement que vous supportez. Ajoutez le cas échéant d’autres prestations réellement utilisées. Précisez les coûts liés à chaque vente et ceux couvrant une période plus large.
Dans ses informations officielles, Whatnot distingue notamment commission de vente et traitement des paiements. Vérifiez les conditions applicables dans votre espace vendeur actuel et vos relevés ; aucun taux uniforme n’est retenu ici. Les relevés vendeurs officiels détaillent recettes, frais et versements et constituent donc une source adaptée à vos montants réels.
Calculer à partir de vos résultats de vente
Pour planifier, utilisez les recettes réellement obtenues sur des articles comparables. Identifiez à part vos hypothèses pour les nouveaux produits. Calculez plusieurs scénarios propres à votre activité, par exemple une proportion vendue plus faible ou une recette moyenne inférieure. Vous verrez ainsi la sensibilité de votre prévision aux variations.
Un calcul de travail simple est : recettes attendues des unités vendues, moins coût des produits affecté, moins frais de vente correspondants. Il ne remplace pas un compte de résultat complet de l’entreprise. Il faut aussi suivre l’argent immobilisé dans le stock restant jusqu’aux ventes ultérieures. Un excédent calculé sur certaines ventes ne signifie pas que l’achat entier a déjà été remboursé.
Transformer le budget en demande de devis
Transformez votre budget disponible en priorités. Précisez les catégories souhaitées, les fourchettes de quantités et les articles indispensables. Indiquez si votre budget couvre uniquement les produits ou aussi les frais annexes déjà connus. L’offre pourra ainsi être examinée en fonction de votre situation de départ.
Après réponse, ajoutez les montants réels et choisissez la sélection finale. Signalez avant acceptation tout coût encore incertain. Réduisez au besoin un groupe ou examinez d’autres possibilités. Le budget est un outil pour préparer votre demande, sans garantie de revenu à la revente.
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