Décrire les besoins de protection avant commande
Décrivez la forme de votre commande : cartes individuelles à examiner particulièrement, plusieurs exemplaires d’une même référence ou lot mixte plus important. Chaque cas soulève des questions différentes de protection et d’identification ultérieure. Précisez aussi si certaines cartes sont destinées à une présentation séparée et doivent donc rester identifiables individuellement.
Demandez quel emballage est prévu pour votre commande et communiquez vos souhaits particuliers avant confirmation. Vous pouvez par exemple clarifier la protection contre les mouvements dans le colis. Seul l’accord conclu définit un emballage précis ; cette page ne promet pas systématiquement un étui rigide ou un niveau de protection identique pour chaque carte.
Adapter l’emballage au contenu livré
Reliez la préparation de l’emballage à la liste d’articles confirmée. Si plusieurs groupes sont expédiés ensemble, les cartes de chaque ligne doivent rester identifiables. Un code de groupe que vous proposez peut faciliter le tri, mais doit être compatible avec l’organisation réellement possible.
Pour vos exigences particulières, précisez le niveau concerné : carte individuelle, groupe ou envoi extérieur. Les étiquettes ajoutées doivent aussi permettre une attribution claire des produits. Conservez l’accord avec la commande pour vous référer au même contenu au déballage.
Documenter la réception
Pour la réception, préparez la liste finale et une surface libre pour trier. Relevez d’abord l’état extérieur de l’envoi et sa référence de transport. Documentez les dommages visibles que vous pouvez identifier avec certitude. Ouvrez l’emballage avec précaution, puis consignez l’organisation intérieure.
Photographiez les zones inhabituelles de façon à montrer à la fois leur emplacement dans le colis et leur détail. Une vue d’ensemble et un gros plan ont des fonctions différentes. Conservez provisoirement les matériaux d’emballage si un écart doit être clarifié. Cette documentation sert à expliquer les faits, sans préjuger d’un droit précis qui pourrait ensuite être invoqué.
Vérifier quantités et état par rapport à la liste
Rapprochez les cartes reçues de la liste confirmée. Vérifiez d’abord langue, extension ou numéro et variante, puis quantité par ligne. Comparez les caractéristiques d’état visibles aux informations confirmées et, si disponibles, aux photos correspondantes. Marquez les groupes contrôlés pour ne pas compter une quantité deux fois.
Distinguez les constats : une carte manquante, une autre édition et une détérioration visible sont des situations différentes. Pour chaque point, notez ce qui était attendu et ce qui a réellement été trouvé. Les cartes faisant l’objet d’une question peuvent rester à part jusqu’à clarification, sans être mélangées au reste de votre stock.
Signaler les écarts avec des éléments à l’appui
Envoyez votre question par les moyens de contact indiqués par Joylord en précisant la référence de commande. Rattachez images et quantités aux lignes concernées. Une courte description comparant attendu et constaté facilite davantage l’examen qu’un ensemble désordonné de gros plans.
Demandez ensuite les prochaines étapes et conservez la réponse avec vos documents. Les conditions applicables à la commande et l’examen du cas concret font référence. Cette page ne promet ni délai de traitement fixe ni niveau déterminé de remplacement ou de remboursement.
- Note d’écart à compléter : commande ___ · ligne de liste ___ · attendu ___ · reçu / observé ___
- Quantité concernée ___ · photos d’ensemble ___ · photos de détail ___ · date du constat ___
Ouvre WhatsApp. Vous vérifiez et envoyez vous-même le message.
