Relever le stock restant après chaque live
Terminez chaque live par une mise à jour du stock. Rattachez les cartes et unités scellées réellement vendues aux références correspondantes. Les produits déjà vendus mais pas encore emballés ne font plus partie du stock libre. Les invendus restent en revanche enregistrés avec leur quantité réelle.
Notez également les articles que vous n’avez finalement pas présentés. Un stock restant peut refléter une demande insuffisante, mais aussi un changement de déroulement ou un manque de temps. Cette distinction aide à décider avant d’augmenter les prochaines quantités ou de retirer complètement un produit de votre sélection.
Rapprocher les prochains lives du stock
Inscrivez vos prochains lives dans l’ordre chronologique. Affectez à chacun, dans votre planification, les produits adaptés déjà présents. Vous verrez quels articles risquent de manquer entre deux événements. Un produit prévu pour le premier live n’est pas en même temps entièrement disponible pour le deuxième.
Distinguez le contenu fermement prévu des idées provisoires. Une sélection annoncée de façon ferme demande davantage de certitude qu’un ajout éventuel ultérieur. Relevez les arrivages attendus avec leur date, la source du délai et leur statut encore ouvert. Ne les comptez pas comme stock libre garanti avant réception.
Prévoir séparément préparation et transport
Demandez des informations distinctes sur la préparation des produits et sur le transport qui suit. Ajoutez vos propres tâches après réception : contrôle des quantités, identification des cartes, photos et préparation des articles à vendre. La date de livraison nécessaire doit tenir compte de ce travail.
Prévoyez une marge adaptée à votre activité au lieu de fonder un live annoncé sur la date d’arrivée théorique la plus précoce. La marge utile dépend du stock présent et de l’importance des nouveaux produits. Si la livraison reste incertaine, préparez un déroulement alternatif avec les articles déjà disponibles.
Consigner modifications et remplacements souhaités
Si un arrivage est retardé ou qu’une ligne manque, adaptez d’abord l’affectation des produits à vos lives. Vous pouvez peut-être avancer un produit en stock et présenter une nouvelle édition lors d’un événement ultérieur. Un changement de date ne déclenchera ainsi pas immédiatement un achat imprévu.
Si un remplacement reste nécessaire, décrivez les caractéristiques et quantités réellement acceptables. Indiquez la demande ou commande concernée par la modification. Une proposition ne remplace le produit initial qu’après accord clair. Pour une commande déjà en cours de traitement, il faut aussi vérifier les modifications encore possibles.
Envoyer une demande de réassort actualisée
Envoyez votre liste de réassort actualisée avec l’ancienne référence article et les nouvelles quantités nécessaires. Ajoutez la date à laquelle les produits doivent être disponibles chez vous pour la préparation. Prix, quantités livrables et conditions de transport sont confirmés à nouveau selon la demande actuelle.
Une ligne simple par article nécessaire suffit pour commencer. Le modèle suivant relie le besoin à votre planning sans définir de rythme de commande automatique. Après chaque réponse, actualisez l’arrivage concerné et vérifiez son effet sur l’affectation du prochain live. Vous garderez ainsi une vue claire même avec plusieurs demandes en parallèle.
- Ligne de planification à compléter : référence article ___ · stock libre ___ · déjà affecté aux lives ___
- Besoin supplémentaire ___ · produits nécessaires pour la préparation le ___ · livraison en attente / référence ___
- Modification souhaitée : planning initial ___ · nouveau planning ___ · ligne de remplacement à confirmer ___
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